Détail D'emploi
Bienvenue chez AUVERGNE-RHONE-ALPES ORIENTATION Nous sommes ravis d'annoncer une opportunité passionnante au sein de notre équipe. En tant que Assistant Administratif et Commercial - 24h/semaine, vous aurez l'occasion de faire partie d'une entreprise innovante et de contribuer à notre croissance continue.
Description
L'entreprise AUVERGNE-RHONE-ALPES ORIENTATION recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) à temps partiel (24 heures par semaine) basé(e) à La Rochette, près de Chambéry.
Missions:
- Soutenir les ingénieurs dans la gestion des dossiers administratifs et commerciaux
- Accueillir les personnes qui viennent rendre visite, qu'il s'agisse de clients ou de fournisseurs
- Prendre en charge le standard téléphonique de l'entreprise
- Collecter, classer et préparer les documents liés aux appels d'offres
- Organiser le suivi des visites médicales du personnel
- Élaborer le tableau récapitulatif des absences
- Établir les déclarations de travaux (DT) et les déclarations d'intention de commencement de travaux (DICT)
- Organiser le planning des formations internes
- Gérer les réservations nécessaires du matériel et des équipements
- Appuyer les techniciens ainsi que les ingénieurs dans leurs activités quotidiennes
- Rédiger de façon claire les comptes rendus des sondages et des essais géotechniques
Exigences du Poste
Nous recherchons des individus talentueux et passionnés qui partagent notre engagement envers l'excellence. Si vous êtes prêt à relever le défi et à faire progresser votre carrière, nous aimerions avoir de vos nouvelles.